L’outil d’organisation qui a révolutionné mon quotidien

Mon outil d'organisation et de planning préféré

S’il y a un sujet que j’adore, c’est bien l’organisation ! J’ai toujours aimé jongler entre plusieurs projets, plusieurs métiers (blogueuse + salariée puis salariée + freelance), et plusieurs choses à faire. J’ai donc testé de nombreuses techniques pour améliorer la gestion de mon travail et de ma production. 😊

Les choses qui n’ont pas fonctionné pour moi :

  • l’agenda papier : je n’arrive tout simplement pas à m’y tenir de façon régulière,
  • le bullet journal : trop de temps passé à organiser plutôt qu’à faire, et encore une fois le problème du format papier
  • les feuilles volantes : ok mais difficile de retrouver certaines infos quand je revenais sur mes notes plusieurs mois après
  • les applis de to do list sur mon téléphone, que je finissais par délaisser et oublier

Les choses qui ont fonctionné :

  • utiliser Google agenda et la méthode du time blocking 🕐
  • le batching (ma vie)
  • tout centraliser sur un même outil (coucou Trello)

Trello m’a beaucoup plu car ça m’a permis d’avoir une vision d’ensemble sur toutes les choses à faire et de bien segmenter mes différentes casquettes : missions freelance, gestion de Peppermint Beauty, gestion du Citron rose 🍋, administratif, projets perso, etc. Trello est d’ailleurs un outil que je vous conseille si vous voulez tout centraliser au même endroit sous forme de tableaux et de listes.

À lire sur le sujet : Trello : outil d’organisation

Mais au fil du temps, Trello m’a un peu angoissé, car je voyais toutes les missions et tous les projets en un coup d’œil, et il y avait de quoi prendre peur. Ça me paraissait être une montagne.

Tout dépend de comment on l’organise, je suis d’accord 😉 Mais je sentais que niveau « compartimentation » ce n’était pas l’outil à 100 % fait pour moi. Il me manquait ce petit truc en plus.

Et puis le deuxième aspect que j’aimais moins avec Trello, c’était le design. Même si on peut personnaliser les cartes avec des visuels sympas et à notre image, l’interface reste quand même basique.

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Et puis j’ai connu Clickup, et depuis c’est l’amour fou

Il fallait bien que j’amène ma transition comme un bon vieux roman : une histoire d’amour entre une nana folle de l’organisation & un outil d’organisation hyper complet et bien pensé 😉

J’ai commencé à utiliser ClickUp début octobre, fortement influencée par les stories Insta de Maëlane (rockettonbusiness) et de Lucy (laminutelucy). Le design de l’interface me plaisait beaucoup au niveau des couleurs et ce que j’en voyais me paraissait prometteur.

Alors j’ai importé mes tableaux Trello sur Clickup. Au bout de 3-4 semaines j’ai complètement pris en main ce nouvel outil et je ne pourrais maintenant plus m’en passer. D’ailleurs je ne pense pas être la seule à être passée du côté « génial » de la force ⚡️ Quand vous tapez « Trello vs Clickup » dans Google, vous pouvez voir de nombreux articles de personnes expliquant leur migration de l’un à l’autre.

Ce que j’aime sur Clickup :

  • Les couleurs et l’interface modernes.
  • Le fait d’avoir un espace dédié à chaque « métier » : j’ai donc un espace « clients », un espace « Peppermint » et un espace « Le citron rose »
  • Le fait de pouvoir avoir différentes vues selon les dossiers (vue calendrier pour mon planning éditorial, vue liste pour mes articles de blog, vue Gantt pour les projets en mode retroplanning, vue tableau pour mes objectifs)
  • La fonction chronomètre quand on est dans une tâche 🕐 = super pratique pour les missions freelance ou voir le temps passé sur un projet. Le timer peut être mis sur pause puis repris plusieurs jours/semaines après
  • Les tâches récurrentes, à paramétrer pour qu’elles se remettent en mode « to do ».
  • Le kiff ultime : les colonnes personnalisées dans la vue liste > j’ai donc une colonne pour chaque réseau social dans le listing de mes articles, ce qui me permet de cocher la case quand j’ai diffusé mon article sur un de ces leviers

Leur crédo : « one app to replace them all ».

Et c’est tellement vrai ! C’est limite si Clickup ne travaille pas à ma place haha ^^ Si je devais décrire cet outil je dirai que c’est un mixe savant entre Asana, Trello et Todoist.

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Pour quels aspects j’utilise Clickup ?

  • le calendrier édito de tous mes contenus (articles, posts insta, newsletter) & recyclage
  • le listing de mes idées
  • la gestion de ma formation Pinterest Lemonade 🍋 et tout ce qui gravite autour
  • mes projets en cours et retroplannings
  • la vue d’ensemble de mes objectifs
  • ma stratégie marketing
  • la gestion de mes clients en freelance
  • lister mes process pour telle ou telle tâche

Une meilleure organisation grâce à Clickup

Si vous voulez apprendre à maîtriser Clickup et l’intégrer dans votre organisation, Lucy a lancé Quotidien Digital ⚡️ Une super formation composée de 7 modules : la découverte de Clickup et ses fonctionnalités, créer un calendrier éditorial pour les réseaux sociaux, pour le blog, créer un dossier de recyclage de contenus, créer un CRM pour suivre ses prospects, créer un fichier de suivi de ses revenus, et enfin, de ses statistiques. Il y a aussi 4 bonus pour améliorer encore plus son organisation !

Ce que j’ai appris grâce à la formation de Lucy (même si je connaissais déjà Clickup) :

  • la différence entre la date butoire (due date) et la date simple
  • le classement des statuts, qui apparaissent à l’envers dans mon Clickup
  • mieux gérer mes missions clients et prospects grâce au module CRM
  • la différence entre le statut « fait » et « archivé »
  • comment dupliquer un tâche pour gagner du temps
  • comment faire une boucle de tâches récurrentes
  • automatiser le suivi de la vente de ses produits (Pinterest Lemonade dans mon cas)

Je conseille la formation Quotidien Digital à toutes les personnes qui débutent sur Clickup. Et c’est d’ailleurs très utile si vous êtes entrepreneur ou freelance comme moi, car Lucy donne beaucoup d’astuces liées à son expérience de freelance.

Clickup n’est pas évident à prendre en main au début, mais une fois qu’on comprend comment ça marche, c’est un outil ultra puissant ! 😉 Je suis tellement convaincue par la plateforme que j’ai pris un abonnement annuel pour avoir accès à toutes les fonctionnalités.

Depuis que j’utilise Clickup j’ai :

  • une meilleure organisation,
  • une plus grande productivité 🚀
  • une charge mentale allégée
  • une vision plus claire de mes différents business

D’ailleurs je vous ai souvent fait des stories sur Instagram pour vous partager mon enthousiasme vis-à-vis de cet outil ! 🍋

À lire aussi : ma semaine type en webmarketing freelance

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4 réponses

  1. Mélanie dit :

    Je suis team Notion à 100% ! 😀 mais je ne connaissais pas la fonction chronomètre sur Clickup, il faut que je regarde si cela existe sur Notion tiens ! Merci à toi pour ce bel article, et j’ai également suivie la formation de Lucie qui est vraiment extra.

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