Abonnez-vous à la Newsletter et recevez votre mini guide Pinterest gratuit !

hello@lecitronrose.fr

Trello : comment j’ai ENFIN trouvé mon outil d’organisation idéal

trello organisation de tableaux

Depuis quelques années on entend de plus en plus parler de Trello. Mais qu’est-ce que c’est au juste ? Trello est un outil qui permet d’organiser des to do list et tâches à usage personnel et professionnel, que ce soit pour soi ou à partager avec le reste de son équipe/de ses clients.

C’est un outil très pratique pour organiser ses tâches avec de nombreuses fonctionnalités. Si tant est que l’on y regarde d’un peu plus près 😉 J’utilise Trello depuis plusieurs années mais c’est surtout fin 2019 que j’ai enfin réussi à l’utiliser de la meilleure façon qui soit pour être organisée et efficace.

Petit lexique des fonctionnalités les plus courantes :

  • liste : ce sont les colonnes que vous pouvez voir ci-dessous telles que « blog », « articles », « instagram » etc
  • carte : ce sont les éléments qui composent une liste comme « cookies blog », « modif carroussel », « antivirus MAJ » etc
  • description : à l’intérieur des cartes, vous pouvez ajouter du texte dans un champ prévu à cet effet. Il peut décrire la carte, votre feuille de route ou vos objectifs liés à cette carte.
  • checklist : c’est un système de to do list à cocher très pratique à créer directement l’espace carte

Comment j’utilisais Trello avant ?

  • je répartissais mes tâches sous forme de semainier du lundi au vendredi
  • ou j’organisais mes tâches par typologie (en version 2)
  • j’attribuais des tags de couleurs pour identifier les types de tâches
  • je créais un nombre incalculable de « cartes » plutôt que d’utiliser les checklists

Exemple ci-dessous de mon utilisation de Trello « avant ».

Organisation avec Trello

Cette organisation ne m’a pas du tout convenu sur le long terme. C’était comme le fait d’avoir un tas de posts-it à peu près rangés, mais bien trop conséquents et éparpillés pour avoir une façon de travailler harmonieuse et « zen ». J’avais l’impression de ne jamais venir à bout de mes tâches, de ne pas savoir par quoi commencer, sans objectif clair en tête.

❤️ Cet article pourrait vous intéresser : 10 techniques pour faire connaître son site

Comment j’utilise Trello maintenant ?

  • je répartis mon organisation et mes tâches dans différentes listes (colonnes) : To do, articles prêts à être relus, articles publiés …
  • j’utilise par exemple 3 listes (colonnes) pour gérer mon calendrier éditorial
  • il me suffit de glisser-déposer chaque article d’une colonne à une autre (prêt à être relu, publié et à diffuser, publié – ok)
  • pour mes idées de posts insta j’ai une carte dédiée dans laquelle j’ai plusieurs checklist par thématiques (astuces pinterest, marketing de contenu…)
  • pour une meilleure organisation, j’ai joint un preview de mon futur feed insta préparé avec previagram

Toujours dans le système de cartes, j’ai crée une carte « process » (avec toutes les étapes de création digitale) et une carte « objectifs » (avec mes objectifs chiffrés chaque mois). Vous pouvez d’ailleurs voir ci-dessous l’exemple de ma carte process. J’y ai ajouté une partie description avec les grands points à toujours avoir en tête.

carte trello organisation

Trello + Google agenda = organisation au top !

Trello m’aide à lister toutes les tâches et tout ce qu’il y a dans ma tête. Mais pour passer aux choses sérieuses, j’utilise Google agenda pour y mettre les choses sur lesquelles je dois travailler. Je prévois entre 3 et 4 tâches maxi par jour, sur lesquelles je passe entre 1 et 2 heures. Je planifie tout le mois en avance (mes missions client en freelance) et j’ajuste mon planning en fonction des missions à faire pour Le citron rose.

Le fait d’avoir posé mon planning et des blocs de temps dans mon agenda à l’avance m’aide à être davantage concentrée et efficace. Parfait pour avancer sans m’éparpiller ! 😉

Si je devais résumer cet article :

  • Trello me permet de me décharger le cerveau
  • Google agenda me permet de gérer mon temps efficacement

Et vous, avez-vous trouvé votre organisation idéale pour travailler ?

2 réponses

  1. Coucou,
    Je commence à l’utiliser de plus en plus et tu viens de révolutionner ma vie en me parlant des checklists ^^
    J’adore ça ! C’était sous mes yeux mais je n’ai même pas percuté haha alors merci 😀
    Bisous

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *